Active Repository Manager

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Active Repository Manager (ARM) ist das zentrale Produkt von tecmasters. ARM verfügt über ein erweiterbares Adapter-Framework. Als intelligente Middleware verbindet ARM Microsoft SharePoint On-Premise und in der Cloud mit unterschiedlichen Repositories wie z.B. verschiedenste Massenspeicher und Archivsysteme sowie Cloud Speicher. So wird aus SharePoint ein vollständiges, hochskalierbares Enterprise Content Management System, das zusammen mit ARM gemäß den Aufbewahrungspflichten des deutschen Handel- und Steuerrechts zertifiziert ist.

Revisionssichere Archivierung

Mit ARM können jegliche Art von Dokumenten und Daten, seien es Office-, SAP- und Dynamics-Dokumente, E-Mails oder COLD-Dateien revisionssicher archiviert werden. Die Art und Dauer der Archivierung wird über Policies definiert und kann ad-hoc, über definierte Workflows oder Jobservices erfolgen. Der Content wird dabei in ein Langfristformat (z.B. TIFF oder PDF/A) konvertiert und auf ein revisionssicheres Medium ausgelagert. Metadaten, Strukturinformationen sowie Benutzerrechte werden mit übernommen.Im SharePoint selbst bleibt lediglich ein Platzhalter. Das entlastet die SharePoint SQL-Datenbank und hält SharePoint performant. Falls gewünscht unterstützt ARM Microsoft Remote Blob Storage (RBS). Ebenso unterstützt ARM die Records Funktionen des SharePoint, das sogenannte InPlace Records Management.

Content Integration und systemübergreifende Suche

Mit ARM können jegliche Art von Dokumenten und Daten, seien es Office-, SAP- und Dynamics365 Dokumente, wie auch E-Mails revisionssicher archiviert werden. Die Art und Dauer der Archivierung wird über Policies definiert und kann ad-hoc, über definierte Workflows oder Jobservices erfolgen. Der Content wird dabei in ein Langfristformat (in der Regel PDF/A) konvertiert und auf ein revisionssicheres Medium ausgelagert. Metadaten, Strukturinformationen sowie Benutzerrechte werden mit übernommen. Ebenso unterstützt ARM die Records Funktionen des SharePoint, das sogenannte InPlace Records Management.

Selbstverständlich haben nicht alle Mitarbeiter Zugriff auf alle Informationen. ARM übernimmt die Rechte vom Microsoft Active Directory und zwar so, dass vertrauliche Informationen auch in der Trefferliste nicht aufgeführt werden. 

Nutzerakzeptanz

Die tecmasters Produkte verrichten im Hintergrund ihre Arbeit – transparent für den Anwender. Heißt Sie nutzen SharePoint, Office oder Outlook und wir kümmern uns im Hintergrund um Compliance.

Einfache Installation und Administration

ARM ist eine SharePoint Add-In APP und wird vollständig über SharePoint verwaltet. Eine Installation auf den Rechnern der Endanwender ist nicht nötig.

ADAPTER ARM

ARM leistet als Middleware die intelligente Anbindung von Drittsystemen. Wir bieten unterschiedliche Adapter zum Anschluss von ERP und anderen Business-Lösungen, selbstverständlich alle samt Hersteller zertifiziert.

SAP

Archive Link Schnittstelle von SAP wird stetig mit aktueller Zertifizierung aktualisiert. Dies gilt für On-Premise und Cloud-Umgebungen.

Storage Systeme

Wir unterstützen eine Vielzahl von Speicher-Systemen. Sprechen Sie uns gerne auf verfügbare Adapter für Ihr gewünschtes Speicher-System an.

  • Network Appliance (NetAPP)
  • HSM: alle gängigen Marken
  • FAST LTA
  • Grau Data
  • Natürlich auch CLOUD Speicher Amazon S3, Microsoft Immutable Storage

Archivsysteme

Wir unterstützen ebenso viele andere Hersteller-Systeme. Das bedeutet für Sie, Sie haben ein zentrales System (tecmasters ARM) an welches Sie alle anderen Systeme anbinden können. Sogar der CMIS Standard wird unterstützt.

Integration und Migration

Mit Active Repository Manager (ARM) lässt sich Content aus den folgenden Systemen integrieren und rechtssicher archivieren:

Sharepoint

  • Microsoft SharePoint Server (ab Version 2013)

E-mail-System

  • Microsoft Exchange (-Online) Server

Applikationen

  • SAP
  • Microsoft Dynamics 365

Zertifizierungen

 

SAP Netweaver 4.7

SAP S/4 HANA

SAP ArchiveLink

SAP CMIS

Zertifizierte Archiv-Lösung

Office 365 Active Sharepoint App

Umgebungen On-Premise oder in der Cloud Office 365 werden unterstützt.
Mit der Office 365 Active SharePoint App können Sie eine revisionssichere und rechtskonforme Archivierung der Dokumente und Listen durchführen. Die Archivierung kann hierbei interaktiv oder automatisiert über Regeln umgesetzt werden. Die Archivierung oder Verdrängung lässt hierbei eine komplette Auslagerung der Dokumente zu als auch den Verbleib eines Link oder des Originaldokumentes. So archivieren Sie rechtssicher Daten aus SharePoint Online, OneDrive oder Teams.

Active Repository und Active Migration Manager

Der Active Repository Manager und der Active Migration Manager sollten hierbei in einer Umgebung bereitgestellt werden, die die Anbindung der Struktur in die Office 365 Umgebung zulässt. In Deutschland und in der Schweiz werden in Kürze hierfür gehostete Umgebungen zur Verfügung stehen, um diese Infrastruktur abzubilden.
 Diese Infrastrukturen sind mit einem höchsten Maß an Sicherheit (SSL Verschlüsselung) mit der Office 365 Cloud verbunden. Natürlich können die zur Verfügung zu stellenden Infrastrukturen auch on Premise bereitgestellt werden.

Richtlinien und Zuordnungen

Zum Archivieren können Richtlinien definiert werden. So können Sie die Ablage manuell oder voll automatisch nach Ihren Compliance-Richtlinien steuern.

Suche

Die Suchfunktion wird vom SharePoint genutzt!
Die Suchfunktion wird vom SharePoint genutzt!

Abgelegte Versionen

Office 365 Active Outlook App

Mit der neuen Active Outlook App lassen sich Emails direkt aus Outlook, Outlook Web Access oder sogar dem SmartPhone oder Tablet archivieren bzw. suchen und recherchieren.

Parallel können E-Mails auch nach Ihren Vorgaben automatisch archiviert werden.

Ihre Vorteile:

  • Rechtssichere Ablage von E-Mails mit Geschäftsdokumenten (Rechnungen, etc.)
  • Backup-Archivierung von Postfächern in der Cloud
  • Archivierung ganzer Postfächer von ausgeschiedenen Mitarbeitern sparen Lizenzkosten

Archivierung

Die Archivierung der Emails ist denkbar einfach auf allen Plattformen inkl. mobilen Endgeräten.

Suche

Bei der Suche können nahezu alle Informationen der Email über den Volltext gesucht werden oder aber man kann nach Kategorie oder Datumsbereich unterselektieren!

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