Die Zertifizierung für die SAP Archivelink-Schnittstelle
Das entscheidende Bindeglied zwischen Archiv und SAP ist die
standardisierte ArchiveLink-Schnittstelle. tecmasters hat ihr System und
ihre Software einem aufwendigen Zertifizierungsverfahren bei SAP unterzogen,
daß die vollständige Unterstützung der SAP-Spezifikationen und eine sichere
Kommunikation sicherstellt. Die ArchiveLink-Schnittstelle hat damit den
Stellenwert eines internationalen Industrie-Standards erreicht.
SAP ArchiveLink ermöglicht
- die Archivierung eingehender Dokumente in das R/3-System
- die Archivierung von Informationen (z.B. ausgehende Dokumente und
Drucklisten) aus dem R/3-System
- den direkten Zugriff auf die archivierten Dokumente aus den
R/3-Anwendungskomponenten heraus
- die Integration externer Archive mit SAP R/3
Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der von tecmasters entwickelten
Dokumenten-Management-Lösung
Als Maßstab zur Beurteilung der Ordnungsmäßigkeit wurden folgende
gesetzlichen Vorschriften des Handels- und Steuerrechts (§§ 238 ff. HGB
sowie §§ 140 - 148 AO) zugrunde gelegt:
- die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB)
- das BMF-Schreiben vom 7. November 1995 zu den „Grundsätzen
ordnungsmäßiger DVgestützter Buchführungssysteme“ (GoBS)
- das BMF-Schreiben betreffend die „Grundsätze zum Datenzugriff und zur
Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)“ vom 16. Juli 2001
